Elektronische Pensenmeldung (ePM)

Erfassung von Meldungen in der ePM

Die Erfassung der Meldungen in der ePM erfolgt auf der Plantafel. Alle Mutationen erfolgen auf Live-Daten. Dies bedeutet, dass jederzeit die aktuelle(n) Anstellung(en) ersichtlich sind.

Aufgaben der Schulleitung (SL)

• Kontrolle der Plantafel und Meldung von falsch erfassten Lehrpersonen
• Zeitnahe Erfassung aller lohnrelevanten Mutationen, die das laufende oder vorhergehende Semester betreffen
• Prüfen und rasches Verbuchen der erfassten Mutationen
• Einhalten der BOR-Werte (nur VS und BFS) und Abstimmung mit SI (VS) oder MBA (BFS) für Anpassungen

Die Bewirtschaftung der BOR-Werte erfolgt für VS durch das SI und für BFS durch das MBA. Meldungen für diese beiden Schulstufen können erst erfasst werden, wenn die BOR-Werte durch SI oder MBA freigegeben sind.

Termine

Folgende Meldungen sind zwingend in der elektronischen Pensenmeldung (ePM) zu erfassen:

Eintritt

• Neueintritt einer Lehrperson
  Befristete oder unbefristete Anstellung, Stellvertretung befristet
• Wiedereintritt einer Lehrperson
• Neuanstellung ohne Unterbruch / Wechsel des Schulorts

Änderung Anstellungsverhältnis

• Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stellvertretung (ohne Unterbruch)
• Verlängerung einer befristeten Anstellung als Stelleninhaber/in
• Umwandlung des Anstellungsverhältnisses von befristet zu unbefristet
• Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird nebst Unterricht im Bereich Schulleitung/Schuladministration angestellt
• Zusätzliche Anstellung: Lehrperson wird zusätzlich für eine andere Schulstufe angestellt
• Pensenänderung (Mutation des Beschäftigungsgrades)

Abwesenheiten

• Abwesenheit infolge Krankheit
• Abwesenheit infolge Unfall
• Abwesenheit aufgrund Schwangerschaftsbeschwerden
• Abwesenheit wegen Urlaub bei Geburt
• Abwesenheit infolge Bezug der Treueprämie als bezahlten Urlaub
• Abwesenheit infolge bezahltem Urlaub
• Abwesenheit infolge unbezahltem Urlaub
• Abwesenheit aufgrund Rekrutenschule, Beförderungsdienste, Zivildienst, freiwillige Dienste

Anstellungsende

• Kündigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer
• Ende der befristeten Anstellung
• Pensionierung des Stelleninhabers
• Todesfall