Status

Gehaltsverarbeitung APD

Die Sicherheit im Umgang mit SAP nimmt laufend zu, sowohl System-Fehler als auch benutzerbedingte Eingabefehler nehmen laufend ab. SAP funktioniert als Lohnsystem grundsätzlich zuverlässig und die erwartete Prozessunterstützung wird immer spürbarer. Komplexere Sachverhalte, welche technische Anpassungen in SAP erfordern, werden fortlaufend mit dem Implementierungspartner abgeklärt und korrigiert.

SAP-ePM

Die SAP-ePM ist in Betrieb. Der Umgang mit bekannten Problemen wurde und Hinweise zum Umgang mit gewissen Themen wurde in den FAQ auf der Wissensseite der ePM kommuniziert. Im Support konnte die Anzahl offener Anfragen (52) deutlich reduziert werden, was die Antwortzeiten auf Ihre Anfragen verbessern wird.

SAP HCM Backend (SAP GUI)

Die zweite Gehaltsverarbeitung für den Monat Februar wurde erfolgreich durchgeführt. Das SAP GUI entspricht den Erwartungen, bis auf wenige Einzelfälle läuft der Betrieb ohne Einschränkungen.

SAP ePersonaldossier

Das SAP ePersonaldossier ist in Betrieb. Die Datenmigration für aktive Anstellungen ist erfolgt. Der Zugang zu Dokumenten inaktiver, nicht migrierter Anstellungen erfolgt zurzeit ausschliesslich über PERSISKA.E-Dossier. Es wird nach Lösungen für eine zeitnahe Nachmigration gesucht.
Der Zugriff seitens der Schulen Sek II auf das ePersonaldossier wird laufend hinsichtlich der Schulstrukturen angepasst.

KSML

Der Kantonale Stellenmarkt für Lehrpersonen wurde erfolgreich auf den Betrieb mit SAP umgestellt und steht uneingeschränkt zur Verfügung.

Die Kommunikation, dass der Zugang für delegierte Benutzer neu festgelegt werden muss, erfolgte am 17. Januar 2023 per E-Mail an die ePM-Verantwortlichen (Vorgehen gemäss Kapitel 4 der Anleitung «Delegationen für BKD-Applikationen verwalten»).

AZMS LP

Das Arbeitszeugnis-Managementsystem für Lehrpersonen wurde erfolgreich auf den Betrieb mit SAP umgestellt und steht uneingeschränkt zur Verfügung.

Die Kommunikation, dass der Zugang für delegierte Benutzer neu festgelegt werden muss, erfolgte am 17. Januar 2023 per E-Mail an die ePM-Verantwortlichen (Vorgehen gemäss Kapitel 4 der Anleitung «Delegationen für BKD-Applikationen verwalten»).

SteZe

Die Stellvertretungszentrale wurde erfolgreich auf den Betrieb mit SAP umgestellt und steht uneingeschränkt zur Verfügung.  

Melde- und Verarbeitungsprozesse bei Krankheit, Unfall und Abwesenheit (UKA)

Das Formular für die Unfallmeldung ist auf der Wissensplattform aufgeschaltet und für neue Fälle in Betrieb. Trotz noch nicht vollständig abgeschlossener Einführungsarbeiten können die laufenden Fälle mit entsprechenden Hilfsmitteln bearbeitet werden. Aktuell sind jedoch die Daten im System noch nicht vollständig, was die rechtzeitige und korrekte Umsetzung fälliger Gehaltskürzungen und –sistierungen beeinträchtigt.

Berechnungshilfe Treueprämie 

Die Entwicklungsarbeiten für die Aufbereitung der Daten aus PERSISKA und SAP für die Berechnung des durchschnittlichen Beschäftigungsgrads für Lehrpersonen werden mit Verspätung abgeschlossen. Die erste Auszahlung von Treueprämien mit SAP für die Monate Januar und Februar 2023 erfolgt per 10. März 2023. 

Die Auszahlung der Treueprämien März 2023 erfolgt voraussichtlich rechtzeitig.

Neues Formular für Entschädigungen und Einzellektionen 

Das neue Excel-Formular sowie die elektronische Übermittlung für die Meldung von Entschädigungen und Einzellektionen wurde am 1. März 2023 aufgeschaltet und dessen Einführung kommuniziert. Während einer Übergangszeit, voraussichtlich bis Ende April 2023, können auch die bisherigen Formulare verwendet werden.