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Sur demande, les enseignantes et enseignants ainsi que les membres des directions d’école peuvent bénéficier de congés non payés. Les différentes questions concernant la couverture d’assurance doivent être clarifiées avant le début du congé.



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Congé non payé

Les congés non payés sont des moments de pause importants. Les enseignantes et enseignants ainsi que les membres des directions d’école peuvent eux aussi en bénéficier. Il incombe à l’autorité d’engagement d’autoriser les congés non payés. Dans les écoles où la direction n’est pas l’autorité d’engagement, elle statue sur les demandes de congé non payé ne dépassant pas cinq jours de travail qui sont déposées par le corps enseignant. Dans de tels cas de figure, c’est la commission scolaire qui délivre les autorisations pour les congés de plus longue durée.

En cas de naissance ou d'adoption, les enseignantes et les enseignants de même que les membres des directions d’école peuvent, sur requête, bénéficier d’un congé non payé de six mois au maximum, pour autant que le service scolaire ordinaire soit assuré. La demande doit être déposée en temps utile.

Part de vacances et suspension du traitement

Pour un programme annuel de 39 semaines d’école, 13 semaines sont considérées comme temps de travail non consacré à l’enseignement (proportion 3:1). Le temps non consacré à l’enseignement comprend le droit aux vacances de cinq semaines par année ainsi que les autres tâches relevant du mandat professionnel. Le temps de travail non consacré à l’enseignement est répartie de manière inégale sur l'année scolaire. Pour tenir compte de cette situation, une part de vacances est calculée pour chaque congé non payé qui commence ou se termine en cours d'année scolaire.

Pour les congés non payés de moins d’une année scolaire, le traitement est interrompu et la part de vacances est calculée au prorata. Si le congé non payé débute en cours d’année scolaire, la part de vacances est prise en compte dans le dernier traitement avant le congé. Si le congé non payé prend fin en cours d’année scolaire, la part de vacances est prise en compte dans le premier traitement après le congé. Si le congé non payé débute et prend fin en cours d’année scolaire, la part de vacances est prise en compte dans le premier et le dernier traitement avant le congé et des compensations sont ainsi effectuées.

Info
titleNota bene : congé non payé et part de vacances
  • Lors d’un congé non payé de moins d’une année scolaire, une part de vacances est calculée. Ce calcul a lieu à partir de 8 jours de congé non payés.
  • Pour les congés non payés d’une durée minimale d’une année scolaire (du 1er août au 31 juillet), aucune part de vacances n’est calculée.
  • Pour les congés non payés d’une semaine scolaire complète, la suspension du traitement dure sept jours. Aucune part de vacances n’est calculée lors de congés non payés d’une durée d’une semaine au maximum. Le traitement est diminué en fonction du nombre de leçons manquées.
  • Plutôt que de réduire le traitement, il est possible d’effectuer des saisies négatives dans le relevé individuel des heures d'enseignement, notamment pour les congés non payés de courte durée ou les remplacements.

Couverture d’assurance lors de congés non payés

Avant de prendre un congé non payé, il convient de vérifier la couverture individuelle d’assurance et de prendre les décisions nécessaires concernant la poursuite des différentes assurances.

Caisse de pension

Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à 30 jours, la couverture d’assurance pour les risques de décès et d’invalidité est maintenue (nouvelle réglementation à compter du 1er janvier 2015). La personne assurée s’acquitte alors des cotisations dues par l’employé et l’employeur. Elle peut aussi renoncer au maintien de l’assurance et doit impérativement l’annoncer au moyen du formulaire « Avis de changement ». Le versement de cotisations d’épargne pendant un congé non payé de plus de 30 jours est impossible.

Assurance par convention

Les membres du corps enseignant dont le programme d’enseignement hebdomadaire comprend au moins quatre leçons sont obligatoirement couverts pour les accidents non professionnels (ANP), conformément à la LAA. Dans le cas d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, la couverture d’assurance contre les ANP prend fin 31 jours après la cessation du droit à la moitié du salaire au minimum ou de son équivalent. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue à sa charge jusqu’à six mois via une assurance par convention. Durant cette période, il n’est pas nécessaire de souscrire une assurance individuelle en cas d’accidents auprès de l’assurance maladie.

Maladie ou accident

Ni une maladie, ni un accident survenant pendant le congé non payé ne justifient l’interruption du congé et la poursuite du versement du traitement. Une fois accordé, le congé non payé est contraignant et doit être pris même en cas de maladie ou d’accident de la personne concernée.

Allocations familiales lors d’un congé non payé

Lors d’un congé non payé, les enseignantes et enseignants ont toujours le droit de percevoir les allocations familiales (y compris l’allocation d’entretien). Ce droit est valable pour le mois de congé en cours ainsi que pour les trois mois suivants. La condition pour cela est que le salaire annuel s’élève alors toujours à 7170 francs au moins (état : 12.2022 ; montant actuel) et que le travail soit repris auprès du même employeur après le congé non payé. Après une interruption, le droit aux allocations familiales s’applique dès le premier jour du mois de la reprise du travail. Le paiement des allocations sociales a donc lieu à la fin du congé.

Tipp
titleDemander un congé non payé
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titleComment procéder...
  • Déposez la demande de congé non payé auprès de votre autorité d’engagement.
  • La direction de l’école annonce le congé non payé via la CdPe avant que celui-ci débute. Il est recommandé de l’annoncer dès que possible pour pouvoir suspendre le traitement dans les temps et éviter ainsi une demande de remboursement désagréable.
  • Lors d’un congé non payé de plus de 30 31 jours, si vous renoncez au maintien de l’assurance pour les risques de décès et d’invalidité dans la prévoyance professionnelle, vous devez l’annoncer au service chargé de verser les traitements au moyen du formulaire « Avis « Avis de changement »changement ». Si vous ne faites pas cette annonce dans les délais, l’assurance est reconduite automatiquement. Il n’est alors pas possible de procéder à une correction avec effet rétroactif.
    Si vous optez pour le maintien de l’assurance, vous devez vous acquitter des cotisations dues par l’employé et par l’employeur. Le versement de cotisations d’épargne est impossible.
  • Vérifiez votre couverture d’assurance contre les ANP. Lors d’un congé non payé d’une durée supérieure à un mois, celle-ci prend fin après 30 jours. La couverture d’assurance contre les ANP peut être étendue jusqu’à six mois au moyen d’une assurance par convention. Indiquez pour cela le numéro de police 4.050187.514.1.



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LAV Art. 51
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LADV Art. 19
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PV Art. 60b Unbezahlter Urlaub
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PV Art. 157 Unbezahlter Urlaub
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PV Art. 158 Versicherung während des unbezahlten Urlaubes
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Processus

K4.4 Congé non payé

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Processus et instructions de travail

ProcessusRemarques




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Documents et formulaires

Description

Version DE

Version FRRemarques

Congé non payé jusqu’à 7 jours

office@workoffice@work

Lettre en cas d’assurance par convention conclue avant le congé

office@workoffice@work

Lettre en cas d’assurance par convention conclue après le congé

office@workoffice@work

Assurance des risques en cas de congé non payé (formulaire de GZU)


Attention ! La durée indiquée dans le masque « Abwesenheit » doit correspondre exactement aux informations qui figurent dans les données complémentaires. 

Formulaire pour le calcul de la part de vacances

DEFR
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Informations générales sur le sujet

  • En cas de congé non payé inférieur à 7 jours, la direction d’école doit annoncer le nombre de leçons non dispensées au moyen d’une notification. Le montant à prendre en compte est calculé grâce au modèle de lettre « unbezahlter_Urlaub_bis_7_Tage_de ou fr », qui se trouve dans office@work, et est ensuite saisi dans le masque « Zulagen und Abzüge » à la rubrique salariale 0205. Sous « Steuerung der Gehaltsart », il faut cocher l’option « oui » à la rubrique « Vorzeichen kehren » = déduction.
    Les congés non payés d’une semaine (= du lundi au dimanche) doivent être saisis dans le masque « Abwesenheit » et ne doivent pas faire l’objet d’un calcul au moyen du modèle de lettre « unbezahlter_Urlaub_bis_7_Tage_de ou fr ». En cas de congé non payé d’une semaine, il faut comptabiliser 7 jours et pas uniquement 5 jours ouvrés.
  • Les données transmises doivent être vérifiées lors du calcul.
  • La part de vacances est calculée en cas d’absence inférieure à un semestre, mais supérieure à une semaine. Elle n’est pas calculée lorsque le congé non payé est inférieur ou égal à une semaine.
  • En cas de congé non payé faisant suite à un congé de maternité, les charges parentales sont prises en compte pour moitié en tant qu’expérience professionnelle. Les données correspondantes doivent être saisies dans le masque « Dienstzeit ».
  • Allocations sociales après un congé non payé : les allocations familiales ne sont versées que si l’enseignant·e en a fait la demande par écrit. En outre, elles sont uniquement versées pour le mois en cours et au maximum pour trois mois supplémentaires (voir aussi Allocations sociales après un congé non payé).
  • Si au moins 4 leçons hebdomadaires ont été dispensées, que le congé non payé est supérieur à un mois et qu’il a été annoncé à temps avant son début, il faut utiliser la lettre « Begleitbrief_Abredeversicherung_vor Antritt_Urlaub_de ou fr » qui se trouve dans officework. Il faut y joindre le calcul de la part de vacances et le formulaire de mutation concernant la renonciation à l’assurance des risques auprès de la CACEB.
    Si le congé non payé nous est annoncé après son début, il faut envoyer la lettre « Begleitbrief_Abredeversicherung_nach Antritt_Urlaub_de ou fr » qui se trouve dans officework et y joindre uniquement le calcul de la part de vacances. Le formulaire de mutation concernant la renonciation à l’assurance des risques auprès de la CACEB ne doit pas être envoyé, car l’enseignant·e n’a plus la possibilité de renoncer à cette assurance.
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En bref

QuestionRéponse




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Pratiques et décisions

  • 2008 / AMA : calcul du congé non payé / montant du traitement suspendu
    • Les congés non payés d’une semaine ou moins peuvent être décomptés via le RIH. Le calcul de la suspension du traitement est déduit du calcul du RIH. Les enseignantes et enseignants sont ainsi traités sur un pied d’égalité, que le congé non payé soit décompté via le RIH ou déduit du traitement.
    • L’argument selon lequel le montant du traitement suspendu est supérieur aux coûts occasionnés par le remplacement n’est pas valable, en raison des charges supplémentaires qu’engendre le recrutement d’un·e remplaçant·e. L’enseignant·e ne peut pas exiger que seuls les coûts effectifs lui soient décomptés.
    • L’argument selon lequel la préparation des cours est assurée par l’enseignant·e et que le/la remplaçant·e peut en profiter n’est pas valable. Chaque remplaçant·e doit se préparer convenablement pour gérer sa classe et dispenser ses cours. Il/elle doit également s’assurer que la transition avec l’enseignant·e se passe bien après le congé non payé. Les tarifs fixes pour les leçons ponctuelles permettent de couvrir forfaitairement toutes les dépenses liées à l’enseignement.
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Cas particuliers concernant le sujet

  • Il n’est pas possible d’annuler un congé non payé qui a fait l’objet d’une convention écrite, même en cas de maladie ou d’accident (avant ou pendant le congé). Voir aussi : 2009_Unbezahlter Urlaub - Annullation des Urlaubs wegen Krankheit der Lehrkraft
  • Congé partiel :
    En cas de congé partiel supérieur ou inférieur à un mois, la direction d’école doit indiquer dans la notification combien de leçons par semaine ne seront pas dispensées par l’enseignant·e.
    Le congé partiel est calculé comme suit :
    Le degré d’occupation total pour l’engagement sert de base au calcul. Le nombre de leçons non dispensées est ensuite converti en % (dans cet exemple, l’enseignant·e prend un congé non payé de 4 leçons par semaine et a un degré d’occupation total de 85 %) :
    85 % = 100 %
    14,28 % = 100 : 85 x 14,28 = 16,8 % = congé non payé
    Ces 16,8 % sont ensuite saisis dans Persiska, dans le masque « Abwesenheit ».
    Il n’est pas permis de saisir un congé partiel dans le masque « Beschäftigungsgrad ». Il faut impérativement utiliser le masque « Abwesenheit ».
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Contacts et spécialistes internes

Lehmann Karin, BKD-AZD-APD-GVL 

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Connaissances internes sur des sujets étroitement liés

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