Neue Anpassungen infolge Einführung SAP-ePM | Anker |
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| akk1 | akk1 | Den Schulleitenden stellen wir für die Pensenerfassung und die bisherigen Nachmeldungen die neue Applikation SAP-ePM zur Verfügung. Sie haben in der neuen SAP-ePM jederzeit den vollen Überblick über alle aktiven Anstellungen, Abwesenheiten und Änderungen an Ihrer Schule im zeitlichen Verlauf. SAP-ePM basiert auf Echtzeit-Daten des Lohnsystems SAP. Die Unterscheidung zwischen Pensen- und Nachmeldungen fällt aufgrund der Echtzeit-Erfassung gänzlich weg. Dank der eng an die bisherige ePM angelehnten Darstellung werden Sie sich sehr schnell darin zurechtfinden. Dies haben uns Testpersonen (Schulleitungen, Personalverantwortliche) bestätigt, welche die SAP-ePM geprüft und die Funktionalität als positiv befunden haben.
Sie finden auf der Seite Information für Schulleitungen und Personalverantwortliche alle für Sie relevanten Informationen.
Neue Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung mit SAP wird schlanker. Dies hauptsächlich, weil die Sozialabzüge nicht mehr pro Anstellung, sondern gesamthaft ausgewiesen werden. Zudem gibt es keine Unterscheidung mehr zwischen Anstellungen und Teilanstellungen. Teilanstellungen werden neu ebenfalls als Anstellung ausgewiesen.
Weitere Erläuterungen zur Darstellung der Gehaltsabrechnung mit SAP sind auf der Seite Gehaltsabrechnung ersichtlich.
Neue Meldeprozesse für längere Abwesenheiten infolge Krankheit und Unfall
Unverändert sind alle unfall- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten in der SAP-ePM zu erfassen.
- Unfallmeldung: Wie bis anhin füllt bei unfallbedingter Abwesenheit die betroffene Person zeitnah die Unfallmeldung aus. Aufgrund des Systemwechsels ändert sich (ab Januar 2023) lediglich der Link auf das Formular sowie dessen Darstellung
→ Vorgehen und Modalitäten bei Unfall - Krankmeldung: Neu füllt das Fallmanagement als zuständige Stelle der APD aufgrund der über die ePM gemeldeten Abwesenheitsmeldung die Krankmeldung aus. Die dazu benötigten Informationen werden aus SAP entnommen oder bei Bedarf bei der Schulleitung erfragt.
→ Vorgehen und Modalitäten bei Krankheit
Taggeldzahlungen für Krankheits- und Unfallabwesenheiten werden neu in der Gehaltsabrechnung als Rückrechnung ausgewiesen.
Bis Ende Januar 2023 werden die bestehenden Papier-Formulare für die Abrechnung von Einzellektionen durch ein Excel-Formular ersetzt, das neu elektronisch an die BKD übermittelt und verarbeitet wird. Das neue Excel-Formular wird zusammen mit einer Anleitung und weiteren Informationen sobald verfügbar auf der Seite Einzellektionenansätze aufgeschaltet.
Weitere Änderungen
Weiterführende Informationen zu den Veränderungen bei den untenstehenden Themen finden Sie auf der entsprechenden Seite auf der Wissensplattform:
In der Gehaltsbeilage von Dezember 2022 wurde Sie über die inhaltlichen Anpassungen der Anstellungsbedingungen infolge der Einführung SAP informiert (Link zur Beilage). Für den Schuljahresbeginn 2023/24 ergeben sich keine weiteren Anpassungen.
Verzögerungen: Gesuche Zusatzausbildung
Die Einführung SAP wirkte sich auch bei der Bearbeitung der Gesuche um zusätzliche Gehaltsstufen für qualifizierte Zusatzausbildungen aus und führte zu Verzögerungen. Konkret sind auf der Volksschulstufe rund 200 und auf der Sekundarstufe II 20 Gesuche mehrheitlich aus dem Zeitraum des letzten Halbjahres offen.
Der zuständige Fachbereich in der APD konnte in der Zwischenzeit personell verstärkt werden, damit die offenen Fälle zeitnah abgearbeitet können. Ziel ist es, die Bearbeitungsdauer wieder in den normalen Rahmen von max. zwei Monaten zu bringen.
Hinweis: Allfällig zusätzlich gewährte Gehaltsstufen, werden jeweils auf den Folgemonat nach Eingang des Gesuchs gesprochen und rückwirkend ausbezahlt, unabhängig von der Bearbeitungsdauer des gestellten Gesuchs.
Rechnungsstellung
Der durch die Einführung SAP entstandene Rückstau bei den Rechnungsstellungen durch unsere Kollegen bei der FIN konnte in der Zwischenzeit aufgearbeitet werden. Allfällige Forderungen, die zu einer Rechnung führen, sollten den Lehrpersonen künftig entsprechend zeitnah und nicht mehr in doppelter Ausführung zugestellt werden.
Berechnung des FerienanteilsBerechnung der Treueprämie → TreueprämieBerechnung Beschäftigungsgrade in Prozent pro Wochenlektion nicht mehr auf vier, sondern auf zwei Kommastellen: Beschäftigungsgrad und Pflichtlektionen
