Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Mai wurde fristgerecht per 23. Mai 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat Mai) am 12. Juni 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 31. Mai 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen bis zum Mutationsschluss fristgerecht ausbezahlt.

ERP-Projekt - Etappe 2 – aktueller Stand

Im vergangenen Monat wurde die neue, SAP-basierte Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti) inkl. Umsysteme intensiv getestet. Die bisherigen Testresultate sind erfreulich, die Qualitätssicherung steht kurz vor dem Abschluss.

Zudem wurde die Pilotphase in Bezug auf die Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren, sowie dem Zugang zum Self Service Portal, erfolgreich gestartet. Bereits über 130 Anträge zur Abrechnung von Einzellektionen konnten im neuen System erfasst und genehmigt werden. Der SAP-basierte Prozess funktioniert bisher einwandfrei und ohne technische Störungen. Die Rückmeldungen aus der Supportorganisation beziehen sich auf den Portalzugang mittels BE-Login und AGOV resp. auf das Berechtigungswesen innerhalb des Portals. Das Projektkernteam optimiert die Lösung laufend und ist in Kontakt mit den Pilotschulen.

Entfernung der Anzeige des Vorstufenabzugs bei Gehaltsstufe +77

Die Bildungs- und Kulturdirektion hat entschieden, dass bei Lehrpersonen, welche die höchste Gehaltsstufe (+77) erreicht haben, der Vorstufenabzug auf den Gehaltsabrechnungen künftig nicht mehr ausgewiesen wird. Die entsprechenden Anpassungen wurden bereits in SAP vorgenommen und treten ab sofort in Kraft.

Versand IPB-Umfrage

Wie jedes Jahr werden wir im Juni den Schulleitungen die Umfrage zur Erhebung der Guthaben aus der individuellen Pensenbuchhaltung (IPB) zustellen. Die Erhebung dient der Quantifizierung der per 31. Juli 2025 vorhandenen IPB-Guthaben, u.a. zur Bildung der erforderlichen Rückstellungen für den Jahresabschluss des Kantons Bern.

Neues IPB-Formular ab 1.8.2025

Wie Sie dem Informationsschreiben zur Bearbeitung der SAP-ePM für das 1. Semester des Schuljahres 2025/26 entnehmen konnten, wird die Altersentlastung (AE) ab dem kommenden Schuljahr im Hinblick auf die flächendeckende Einführung der SAP-integrierten IPB/AE-Konti auf das Schuljahr 2026/27 neu dargestellt bzw. berechnet. 15 Schulen werden die SAP-integrierte IPB bereits im Schuljahr 2025/26 erproben.

Die Änderungen in der SAP-ePM wirken sich aber auch auf die Nichtpilotschulen aus, konkret auch auf die IPB-Buchungen im Formular «Individuelle Pensenbuchhaltung und Altersentlastungskonto (IPB-/AE-Konto)». Für die Nichtpilotschulen wurde das Formular für das Übergangsjahr an die neue Erfassungsform in der SAP-ePM angepasst und kann ab sofort auf der WPGL (Individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) - WPGL Kanton Bern) heruntergeladen werden. 

Wie in der SAP-ePM wird die Altersentlastung auch im IPB-Formular neu entsprechend dem prozentualen Anspruch (4, 8 oder 12%) separat ausgewiesen und nicht mehr in den Beschäftigungsgrad integriert. Der Gesamtsaldo entsteht somit neu aus dem geäufneten Guthaben ohne Altersentlastungen. Auch im Register «Einzellektionen erfassen» bzw. «Bezug AE als Urlaub» erfolgen Buchungen auf dem IPB-Formular neu ohne Aufrechnung der Altersentlastung.

Für den Übertrag vom Schuljahr 2024/25 auf das Schuljahr 2025/26 verwenden Sie wie bisher die Werte der Ziffer 3.1 des IPB-Formulars. Beachten Sie bitte, dass sich beim Übertrag bei Lehrpersonen, welche bereits im Schuljahr 2024/25 Anspruch auf eine Altersentlastung hatten, der Wert der Lektionen in Ziffer 3.2 des IPB-Formulars durch die neue Berechnungsart auch verändern wird. Da die Anzahl Lektionen neu ohne Berücksichtigung der Altersentlastung berechnet werden, erhöht sich die Anzahl Lektionen in Ziffer 3.2 des neuen IPB-Formulars entsprechend. Für BG-Anstellungen ändert sich an der Berechnung der Tage hingegen nichts, da für solche Anstellungen bereits nach bisheriger Methode nur die Altersentlastung geäufnet werden konnte. 

Beispiele zum Ausfüllen des IPB-Formulars finden Sie auch auf unserer WPGL unter der Rubrik «Arbeitsunterlagen» (Individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) - WPGL Kanton Bern). Bei Fragen zum Ausfüllen des IPB-Formulars kontaktieren Sie uns bitte via Kontaktformular.

IPB-Saldierung

Wir bitten darum, dass die IPB-Saldi der beendeten Anstellungen jeweils zeitnah saldiert werden. Dies ist notwendig, damit die Zahlungen schnellstmöglich erfasst und ausbezahlt werden können.

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat April wurde fristgerecht per 25. April 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat April) am 12. Mai 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 7. Mai 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen bis zum Mutationsschluss fristgerecht ausbezahlt.

Auffrischungsschulung SAP-ePM

Die Online-Schulungen richten sich an alle Schulleitungen, Personal- und SAP-ePM Verantwortlichen, die bereits Erfahrung mit der SAP-ePM gesammelt haben. Die gängigsten Problemstellungen sowie Neuerungen im Hinblick auf die Bearbeitung des neuen Schuljahres werden behandelt. Sie können sich unter folgendem Link für die Online-Schulungen anmelden: Anmeldung Schulungen SAP-ePM

Ferienkalender: Überprüfung der Ferienwochen für das Schuljahr 2025/26 per Umfrage

Wie letztes Jahr wird die APD die Überprüfung der Feriendaten des Ferienkalenders für das neue Schuljahr mittels Umfrage bei den deutschsprachigen Schulen abholen. Die Feriendaten der frankophonen Schulen werden durch das Schulinspektorat zentral geprüft und der APD gemeldet. Die Feriendaten im Ferienkalender sind Grundlage für die Berechnung des lohnwirksamen Ferienanteils, der bei unterjährigen Ein- und Austritten sowie bei unbezahlten Urlauben zu berechnen ist.

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat März wurde fristgerecht per 25. März 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat März) am 14. April 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 31. März 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Eröffnung Schuljahr 2025/26 - Erinnerung

Am 1. Mai 2025 wird das neue Schuljahr 25/26 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet. Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit einem Infoschreiben per Ende April durch die APD versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Refresher-Schulungen der APD vermittelt.

Auffrischungsschulung SAP-ePM

Die Online-Schulungen richten sich an alle Schulleitungen, Personal- und SAP-ePM Verantwortliche, die bereits Erfahrung mit der SAP-ePM gesammelt haben. Die gängigsten Problemstellungen sowie Neuerungen im Hinblick auf die Bearbeitung des neuen Schuljahres werden behandelt. Sie können sich unter folgendem Link für die Online-Schulungen anmelden: Auffrischungsschulungen SAP-ePM

SAP-Projekt - Etappe 2 – aktueller Stand

Im vergangenen Monat wurden sämtliche neu realisierten Lösungen intensiv getestet.

Im Bereich der Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren, sowie dem Zugang zum Self Service Portal, befinden sich die Testarbeiten kurz vor Abschluss. Es wurden einzelne Fehler entdeckt und korrigiert, die Qualität wird insgesamt als gut beurteilt. Das Projektteam ist zuversichtlich, dass die geplante Pilotphase ab Anfang Mai 2025 termingerecht gestartet werden kann.

An der Pilotierung nehmen insgesamt nachfolgende 15 Schulen sämtlicher Schulstufen teil. Wir bedanken uns herzlich für deren Engagement und Unterstützung im Rahmen dieses wichtigen Vorhabens.

• Kindergarten und Primarschule Bolligen
• Kindergarten und Primarschule Kaufdorf
• Schule Lengnau
• Kindergarten und Primarstufe Neuenegg
• Ecole primaire de Tavannes
• Ecole secondaire de Tavannes
• Kindergarten und Primarstufe Thörishaus
• Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik, Landorf Köniz-Schlössli Kehrsatz
• BBZ Berufsbildungszentrum Biel-Bienne
• BFB – Bildung Formation Biel-Bienne
• BFF Kompetenz Bildung Bern
• Gymnase de Bienne et du Jura Bernois
• Gymnasium Biel-Seeland
• Gymnasium Lerbermatt
• Gymnasium Neufeld

Im Rahmen der Pilotierung werden die neuen Lösungen auf ihre Praxistauglichkeit hin überprüft, auch wird erstmals eine neu institutionalisierte Supportorganisation eingesetzt. Während drei Monaten wird strukturiertes Feedback von den Pilotschulen eingeholt, damit nachfolgend über die geplante flächendeckende Einführung ab Schuljahresstart 2025/2026 entschieden werden kann.

In Bezug auf die neue, SAP-basierte Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti), dauern die Testarbeiten noch weiter an. Da es sich hierbei um die inhaltlich umfangreichste Lösung handelt, wurde die Testphase von Beginn an grosszügiger eingeplant. Der Pilotstart ist nach wie vor ab Schuljahresstart 2025/2026 vorgesehen.

Wir werden im Rahmen der künftigen APD-News erneut über den aktuellen Stand des Projekts informieren.

Neuerungen im KSML-Portal - Bewerbungsprofile

Seit dem 1. April 2025 können Stellensuchende auf dem Kantonalen Stellenmarkt für Lehrpersonen ein Bewerbungsprofil erfassen. Die Bewerbungsprofile ermöglichen es Schulleitenden, schnell und unkompliziert Personen mit passendem Profil für ihre ausgeschriebenen Stellen (Anstellungen im Monatsgehalt sowie Kurzzeit-Stellvertretungen) ausfindig zu machen.

Detaillierte Informationen zu dieser neuen Funktionalität finden Sie hier: Kantonaler Stellenmarkt für Lehrerinnen und Lehrer (KSML)

Organisatorischer Anpassungen im Bereich «Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen»

In den letzten APD-News haben wir angekündigt, dass die Geschäftsorganisation des Bereichs «Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen (ZGL)» mit Gültigkeit per 1. April 2025 angepasst wird. Dies im Rahmen des Projekts «Turnaround ZGL» zur nachhaltigen Sicherstellung der Einstufung und Gehaltsverarbeitung der Lehrpersonen. Detaillierte Informationen zu den organisatorischen Anpassungen wurden in Aussicht gestellt und können nun dem nachfolgenden Link entnommen werden: Organisatorische Anpassungen im Bereich "Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen"

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Februar wurde fristgerecht per 25. Februar 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD kann für die zweite Auszahlung (Monat Februar) am 12. März 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 28. Februar 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Eröffnung Schuljahr 2025/26 - Vorinformation

Am 1. Mai 2025 wird das neue Schuljahr 25/26 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet. Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit dem Infoschreiben Ende April versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Refresher-Schulungen vermittelt.

Die Termine für die Refresher-Schulungen werden nächstens auf der WPGL aufgeschaltet und in den APD-News im April kommuniziert.

SAP-Projekt - Etappe 2 – aktueller Stand

Die Gesamtorganisation der aktuell laufenden Etappe 2 beinhaltet das Teilprojekt «HCM-Lehrpersonen», welches für die Optimierung bestehender und die Anreicherung neuer SAP-Funktionalitäten für die Schullandschaft zuständig ist. Für das Kalenderjahr 2025 ist Folgendes geplant:

• Die Pilotierung und Einführung eines standardisierten digitalen SAP-Prozesses zur Abrechnung von Einzellektionen und Honoraren für Fachreferierende.
• Die Pilotierung und Einführung des Self Service Portals mit SAP-Fiori-Apps (Adress-Kontoänderungen, Einsicht Gehaltsabrechnung, Familienzulagen, etc.)  für Arbeitnehmende (Lehrpersonen, Schulleitungen) sowie Erweiterung der Funktionalität für Arbeitgebende (Schulleitungen, Personalverantwortliche)
• Die Pilotierung der SAP-basierten Bewirtschaftung der Individuellen Pensenbuchhaltung (IPB/AE-Konti).

Bei der Einführung neuer Lösungen gilt für das Teilprojekt der Grundsatz, dass im Vorfeld eines flächendeckenden Rollouts jeweils eine Pilotphase mit eingeschränktem Benutzerkreis durchgeführt wird. Die Pilotphase umfasst vierzehn Schulen der Volksschule und Schulen Sek II. Die Erkenntnisse daraus sollen dazu genutzt werden, dass bei der flächendeckenden Einführung allfällige Kinderkrankheiten auf ein Maximum zu minimieren und die Praxistauglichkeit der neuen Lösungen erwiesen ist.

Die erwähnten Lösungen sind realisiert und werden derzeit intensiv durch die APD getestet. Wir werden im Rahmen der nächsten APD-News über den aktuellen Stand des Projekts, den Verlauf und die Erkenntnisse aus der Pilotphase informieren.

Neuerungen im KSML-Portal - Bewerbungsprofile

Ab dem 1. April 2025 werden Stellensuchende in der SteZe und auf dem Kantonalen Stellenmarkt für Lehrpersonen darauf hingewiesen, dass sie ein Bewerbungsprofil erfassen können. Diese Funktionalität wurde aus der Applikation «StudiStv» übernommen und weiterentwickelt. Die Lösung «StudiStv» wird damit obsolet und demnächst eingestellt.

Die Bewerbungsprofile soll es Schulleitenden ermöglichen, schnell und unkompliziert Personen mit passendem Profil für ihre ausgeschriebenen Stellen (Anstellungen im Monatsgehalt sowie Kurzzeit-Stellvertretungen) ausfindig zu machen.

Detaillierte Informationen zur neuen Funktionalität werden seitens APD auf der Wissensplattform WPGL abgebildet und in den nächsten APD-News kommuniziert.

Ankündigung organisatorischer Anpassungen im Bereich «Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen»

Im Herbst 2024 wurde das Organisationsprojekt «Turnaround Zentrale Gehaltsstelle Lehrpersonen» lanciert. Das Projekt soll die für die Sicherstellung eines nachhaltigen Betriebs der Gehaltsverarbeitung erforderlichen Massnahmen umsetzen. Die Personaldienstleistungen sollen durchgehend fristgerecht und in erforderlicher Qualität gewährleistet sein. Die Arbeitsbelastung soll durch ausreichend qualifizierte Mitarbeitende sowie zielführende Strukturen und digital unterstützte Prozesse bis Ende 2025 normalisiert und verstetigt werden.

Die Gehaltsstelle wurde hierzu im Rahmen einer Rekrutierungsoffensive personell deutlich verstärkt. Dies bedingt nun organisatorische Anpassungen, damit die zahlreichen Mitarbeitenden einerseits strukturell sinnvoll eingeteilt werden können und andererseits für die Führungspersonen eine verantwortbare Führungsspanne gewährleistet werden kann.

Über die organisatorischen Anpassungen mit Gültigkeit ab 1. April 2025 werden wir Sie in den nächsten APD-News detailliert informieren.

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Januar wurde fristgerecht per 24. Januar 2025 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat Januar) am 12. Februar 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 31. Januar 2025 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Erhöhung der Altersentlastung (AE) mit Gültigkeit per 1. Februar 2025

Am 4. Februar wurden die AE-Prozentsätze bei den betroffenen Anstellungen automatisch angepasst und sind nun auch in der SAP-ePM ersichtlich. Die Erhöhung oder erstmalige Auszahlung erfolgt anhand des Geburtsdatums immer auf den Start des neuen Semesters. Bitte beachten Sie, dass eine erstmalige AE 4 Prozent standardmässig auf Auszahlung erfasst wird. Möchte die Lehrperson die AE auf IPB buchen, ist in der SAP-ePM die entsprechende Mutation vorzunehmen.

Benutzerhandbuch SAP-ePM – neue Version 2.0 verfügbar

Das Benutzerhandbuch wurde überarbeitet und ist unter folgendem Link auf der Wissensplattform (WPGL) aufgeschaltet. Elektronische Pensenmeldung (ePM) - WPGL Kanton Bern

Alle Ergänzungen und Anpassungen sind mit einem entsprechenden News-Symbol gekennzeichnet. 

• 3.1 Zugang zur SAP-ePM – neu via AGOV-Login
• 5.4.3 Nicht VZE relevante Anstellungen (codiert) – Projektanstellungen
• 7.0 Abwesenheiten Erfassen – das ganze Kapitel wurde überarbeitet
• 7.4.3 Unbezahlter Urlaub < 8 Tage BKD
• 8.6 Freistellung

Auffrischungsschulungen SAP-ePM – Abwesenheiten Krankheit/Unfall

Während der letzten Auffrischungsschulung wurde unter anderem das Thema Abwesenheiten infolge Krankheit / Unfall behandelt. Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass die gezeigte Präsentation auf der WPGL unter diesem Link Elektronische Pensenmeldung (ePM) - WPGL Kanton Bern im Kapitel Arbeitsunterlagen aufgeschaltet ist.

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat Dezember wurde fristgerecht per 19. Dezember 2024 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende   

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat Dezember) am 13. Januar 2025 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 20. Dezember 2024 verarbeiten.

Mit diesem Verarbeitungsstand liegen wir 1.5 Wochen hinter unserer Soll-Zielsetzung für eine fristgerechte Verarbeitung der Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende. Die Verzögerung ist aufgrund von Ferien- und Krankheitsabwesenheiten über die Feiertagswochen entstanden. Die pendenten und neu eingereichten Abrechnungen werden fortlaufend auf den nächsten Auszahlungstermin vom 24. Januar 2025 verarbeitet. Wir bitten Sie, die bestehenden Verzögerungen unsererseits zu entschuldigen und verweisen auf unsere nachfolgende Härtefall-Regelung.

Härtefalle

Befindet sich eine Lehrperson aufgrund fehlender oder unzureichender Lohnzahlung in existenzieller Bedrängnis, bitten wir die Lehrpersonen an Frau Peric, Teamleiterin Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen ad Interim (Telefon 031 633 57 82 oder Jelena.Peric1@be.ch) zu verweisen, damit wir eine Lösung finden können.

Lohnmassnahmen per 1. Januar 2025 und 1. August 2025

Der Regierungsrat hat am 4. Dezember 2024 die Lohnmassnahmen 2025 beschlossen. Für das nächste Jahr stehen insgesamt 2.5 Prozent der Lohnsumme für Lohnerhöhung zur Verfügung.

Ab dem 1. Januar werden alle Löhne um 1 Prozent erhöht und damit ein grosser Teil der Teuerung ausgeglichen (Teuerungsausgleich). Nebst den Monats- und Jahresgehältern (siehe auch Gehaltsklassentabellen) wurden in diesem Zusammenhang wurden ebenfalls die Ansätze für Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende der Teuerung angepasst. Die neu geltenden Ansätze finden Sie hier: Abrechnung von Einzellektionen - WPGL Kanton Bern.

Für den Gehaltsaufstieg ab 1. August 2025 stehen 1.5 Prozent der Lohnsumme zur Verfügung. Ein Teil dieser Mittel kann, wie bereits in den letzten Jahren, dazu eingesetzt werden, um bei den Lehrpersonen bestehende Lohnrückstände teilweise zu beheben. Über die Verteilung der Gehaltsstufen werden wir Sie im August 2025 informieren. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Wissensplattform: Gehaltsaufstieg

Anpassung der Versicherungsabzüge per 1. Januar 2025

Der Abzug für die Nichtberufsunfallprämie sinkt von 0.339 Prozent auf 0.338 Prozent.                                                        

Erhöhung Familien- und Betreuungszulagen

Die Kinder- und Ausbildungszulagen werden ab 1. Januar 2025 an die Teuerung angepasst. Die Kinderzulagen erhöhen sich von 230 auf 250 Franken pro Monat und die Ausbildungszulage von 290 auf 310 Franken pro Monat. Die Anpassung erfolgt aufgrund des Bundesratsbeschlusses zur Erhöhung der Mindestansätze der Familienzulagen.

Im gleichen Schritt werden auch die Betreuungszulagen erhöht. Die Anpassung erfolgt im Umfang des auf den Grundgehältern gewährten Teuerungsausgleichs und beträgt ab 1. Januar 2025 monatlich neu 265 Franken für ein Kind, 190 Franken für zwei Kinder, 120 Franken für drei Kinder und 45 Franken für vier Kinder.          

Die Gehaltsempfängerinnen und Gehaltsempfänger erhalten diese Informationen direkt als Beilage zu ihrer Gehaltsabrechnung vom Monat Januar 2025 per Post zugestellt. Die Beilage zur Gehaltsabrechnung finden Sie unter folgendem Link: Beilagen zur Gehaltsabrechnung

SAP-ePM – Rückwirkende Mutationen nur noch bis 1. Februar 2024 möglich

Ab dem 9. Januar 2025 können in der SAP-ePM keine Mutationen mehr für die Zeit vor dem 1. Februar 2024 vorgenommen werden, da das Buchungsjahr 2023 in SAP für automatische Buchungen abgeschlossen wurde. Die Daten für das 1. Semester 23/24 sowie frühere Semester stehen Ihnen nur noch im Anzeigemodus zur Verfügung. Allfällige Korrekturen in den geschlossenen Semestern müssen manuell durch die APD vorgenommen werden. Wir bitten Sie, sich direkt bei den zuständigen Fachpersonen der Gehaltsverarbeitung zu melden.

In der SAP-ePM werden die Semester mit dem Hinweis «nur zur Ansicht» gekennzeichnet.

Erhöhung der Altersentlastung (AE) mit Gültigkeit per 1. Februar 2025

Am 4. Februar werden die AE-Prozentsätze bei den betroffenen Anstellungen automatisch angepasst. Ab diesem Datum sind die Erhöhungen auch in der SAP-ePM ersichtlich. Die Erhöhung oder erstmalige Auszahlung erfolgt anhand des Geburtsdatums immer auf den Start des neuen Semesters. Bitte beachten Sie, dass eine erstmalige AE 4 Prozent standardmässig auf Auszahlung erfasst wird. Möchte die Lehrperson die AE auf IPB buchen, ist in der SAP-ePM die entsprechende Mutation vorzunehmen.

Online-Auffrischungsschulungen zu SAP-ePM im Januar 2025

Diese ca. 1½-stündigen. Schulungen richten sich an alle Schulleitungen, Personal- und ePM-Verantwortliche, die bereits mit der SAP-ePM arbeiten. Die gängigsten Problemstellungen bei der Bearbeitung der Pensen auf das neue Semester werden behandelt. Die Termine sind auf der WPGL aufgeschaltet und erfreuen sich grosser Nachfrage: Anmeldung Auffrischungschulungen SAP-ePM

Optimierungsvorschlag: Nur ein Einzellektionen-Formular pro Lehrperson innerhalb eines Monats

Teilweise werden für dieselbe stellvertretende Lehrperson mehrere Formulare im gleichen Monat eingereicht. Dies führt zu einem erheblichen und vermeidbaren Mehraufwand. Wir bitten Sie daher, nach Möglichkeit pro Lehrperson und Monat nur ein Formular für die Erfassung von Einzellektionen zu verwenden. Auf diese Weise tragen Sie zu einer effizienteren Bearbeitung der Lohnauszahlungen bei und minimieren Ihre persönlichen Aufwände.

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen (Treueprämien, IPB-Saldierungen) für den Monat November wurde fristgerecht per 25. November 2024 sichergestellt.

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende 

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat November) am 12. Dezember 2024 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 30. November 2024 verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Bearbeitung 2. Semester 24/25 - Erinnerung

Mit der Aufschaltung eines neuen Schuljahres werden jeweils beide Semester freigegeben. Mit der Bearbeitung des 2. Semesters kann somit jederzeit begonnen werden. Sollte beim Öffnen dieses Semesters die Fehlermeldung erscheinen «Diese Schule kann zurzeit im gewählten Semester nicht bearbeitet werden.» (nur für Volksschulen wichtig), wenden Sie sich direkt an das jeweilige Schulinspektorat. Der Grund dafür sind Ressourcenvorgaben (sog. BOR-Werte), die nicht freigegeben sind.

Online-Auffrischungsschulungen zu SAP-ePM im Januar 2025

Diese ca. 1½-stündigen. Schulungen richten sich an alle Schulleitungen, Personal- und ePM-Verantwortliche, die bereits mit der SAP-ePM arbeiten. Die gängigsten Problemstellungen werden zur Auffrischung behandelt. Die Termine sind auf der WPGL aufgeschaltet und erfreuen sich reger Nachfrage. Anmeldung Auffrischer-Schulungen SAP-ePM

Umstellung BE-Login auf AGOV

Wer mit dem BE-Login auf die Applikationen SAP-ePM, KSML oder AZMS zugreift, wird seit 1. Dezember 2024 gebeten, das bestehende BE-Login auf das neue Anmeldeverfahren AGOV zu migrieren. Unter diesem Link sind die Informationen dazu abrufbar:  www.be.ch/agov. Wenn für den Zugriff auf die SAP-ePM und KSML/AZMS bis jetzt unterschiedliche BE-Logins bestehen, müssen diese jeweils einzeln auf AGOV migriert werden.

Falls Sie unter Ihrem BE-Login für den Zugriff auf KSML/AZMS weitere Personen delegiert haben, bitten wir Sie, diese zu informieren, dass für eine Anmeldung mit Delegationsbenutzer (Benutzername mit Doppelpunkt – keine E-Mail-Adresse) keine Migration notwendig ist. Beim Einloggen ist der Button «Später erneuern» zu klicken und die Benutzer werden automatisch auf die gewohnte BE-Login-Umgebung weitergeleitet.

Einzellektionenformular: Nur ein Formular pro Lehrperson innerhalb eines Monats

Teilweise werden für dieselbe stellvertretende Lehrperson mehrere Formulare im gleichen Monat eingereicht. Dies führt zu einem erheblichen und vermeidbaren Mehraufwand. Wir bitten Sie daher, nach Möglichkeit pro Lehrperson und Monat nur ein Formular für die Erfassung von Einzellektionen zu verwenden. Auf diese Weise tragen Sie zu einer effizienteren Bearbeitung der Lohnauszahlungen bei.

Weihnachtsgrüsse und Glückwünsche

Wir danken Ihnen herzlich für die gute Zusammenarbeit, den zielführenden Austausch und das gegenseitige Verständnis, wenn etwas nicht sofort fehlerfrei funktioniert hat. Im Jahr 2024 konnten die Prozesse mehrheitlich verstetigt und die Arbeitsinstrumente vervollständigt werden. Alle Beteiligten konnten zusehendes auf Erfahrungswerte mit dem neuen Lohnsystem SAP und der SAP-ePM abstützen. Dies bot die Gelegenheit die Gehaltsauszahlungen wieder vollumfänglich fristgerecht auszurichten. Ebenfalls konnten zahlreiche Kontrollmechanismen etabliert werden, so dass auch die Qualität der Lohnzahlungen sichergestellt werden kann. Dies nehmen unsere Gehaltsempfänger/-innen momentan vermehrt wahr, da Restanzen aus der Einführungsphase von SAP fortlaufend korrigiert werden. Wir sind zuversichtlich, dass wir im Jahr 2025 die Arbeitsgrundlagen und Prozesse weiter optimieren können, so dass schon bald wieder von einem gewohnten Normalbetrieb ausgegangen werden kann.

Mit diesen positiven Aussichten verabschieden wir Sie in die Weihnachtszeit. Wünschen Ihnen frohe und besinnliche Festtage mit Ihren Liebsten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Monatslöhne 

Die Auszahlung der Monatslöhne und Treueprämien für den Monat Oktober wurde fristgerecht per 25. Oktober 2024 sichergestellt. 

Einzellektionen und Honorare für Fachreferierende 

Die APD konnte für die zweite Auszahlung (Monat Oktober) am 12. November 2024 sämtliche vollständig eingegangenen Abrechnungen bis zum Stichtag vom 2. November verarbeiten. Mit diesem Verarbeitungsstand werden sämtliche vollständig eingereichten Abrechnungen des Vormonats fristgerecht ausbezahlt.

Wartungsfenster SAP vom 15. bis 17. November

Aufgrund eines Release-Wartungsfensters steht die SAP (SAP-ePM, SAP-Fiori, etc.) vom Freitag, 15. November, 17h bis am Sonntag, 17. November, 24h nicht zur Verfügung. Wir bitten Sie, diesen unumgänglichen Unterbruch der SAP-ePM in Ihre bevorstehenden Arbeiten miteinzuplanen und danken für Ihr Verständnis.

 Abwesenheit unbezahlter Urlaub < 8 Tage

Wie schon vor längerer Zeit angekündigt, wird die neue Abwesenheitsart «unbezahlter Urlaub < 8 Tage» nun per Ende November zur Verfügung stehen. Diese Anpassung hat zur Folge, dass die Eingabemaske für alle Abwesenheitsarten angepasst werden musste. Wir werden Sie rechtzeitig vor der Aktivierung über die neuen Schritte informieren. Bitte beachten Sie, dass die Übergangsregelung (keine Erfassung von Abwesenheiten infolge unbezahlten Urlaubes kürzer als 8 Tage – Abrechnung via IPB-Formular) bis Ende November immer noch gültig ist.

 Bearbeitung 2. Semester 24/25 - Erinnerung

Mit der Aufschaltung eines neuen Schuljahres werden jeweils beide Semester freigegeben. Mit der Bearbeitung des 2. Semesters kann somit jederzeit begonnen werden. Sollte beim Öffnen dieses Semesters die Fehlermeldung erscheinen «Diese Schule kann zur Zeit im gewählten Semester nicht bearbeitet werden.» (nur für Volksschulen wichtig), wenden Sie sich direkt an das Schulinspektorat. Der Grund dafür sind BOR-Werte, die nicht freigegeben sind.

Antragsformulare Familienzulagen

Bitte beachten Sie, dass die Formulare zur Anmeldung von Familienzulagen nicht direkt an die Ausgleichskasse, sondern immer an die APD eingereicht werden müssen. Die APD vervollständigt jeweils das Formular (Punkt 6: Angaben und Unterschrift des Arbeitgebers) und prüft die Vollständigkeit der Angaben, bevor es dieses an die Ausgleichskasse weiterleitet.